New Employees

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我们很高兴你选择加入湖人大家庭. All new employees, those 谁的雇佣条件发生了变化(重新雇用、晋升等).), or those who 可为大学提供一项服务(例如.e. 非付费附属公司)必须完成新员工包或提供所需的适用文件至少7 (7) 在正式开课前几天.

现有员工(非付费附属机构等.)或校际/校内调动员工更新他们的是各自的员工或成员的责任尽快通过OneUSG员工自助服务门户网站获取信息但在任何变化发生后的7-10天内. 如有任何问题，请联系人力资源部.

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Part Time Faculty

对于兼职教职员工，请访问兼职教师新聘清单或者需要填写的表格.

Employment Categories

要学习雇员类型和就业类别的描述，请 refer to the 佐治亚大学系统人力资源手册雇员类别.

Employee Forms

新员工信息包表格-所有员工

Form	Audience	Description	Additional Requirement
Employee Data Form³	ALL Employees	提供关键员工信息.	提供有效证件原件，以便目视核实.
表格W-4:雇员扣缴津贴证明书⁷	ALL Employees	确定年终联邦税个人预扣免税额的数量 calculations. Instructions are available at http://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/withholding-exemptions-personal-exemptions-form-w-4. 填写此表格时，请咨询税务专业人士.
表格G-4:乔治亚州雇员预扣津贴证书	ALL Employees	确定年终州税计算的个人预扣免税额的数量. Learn more information at http://dor.georgia.gov/.填写此表格时，请咨询税务专业人士.
表格I-9就业资格验证	ALL Employees	验证身份和雇佣授权(也称为E-Verify).	Provide original “可接受文件清单”清单中规定的文件和必须在聘用后3天内提交给HR.
e -核实权利和责任	ALL Employees	概述与电子验证相关的员工的权利和责任.	阅读并保留你的记录.
Direct Deposit Authorization ⁴	ALL Employees	授权学校将你的工资支票存入你指定的账户.	Provide copy of a voided bank check; or a letter from your financial institution noting your account and routing number.
Selective Service Verification	ALL Employees	州法律要求所有选定的男性申请人年龄介乎18至26岁的人士，须出示已在选修课登记的证明服务系统或在开始前提供免注册证明 State employment. ALL 考生，不论其性别，都必须填写此表格. 您也可以在本网站查询您的SSV状态 http://www.sss.gov/verify/
ACA Market Plan Notification	ALL Employees	In accordance with BOR Policy ALL 员工和非付费附属公司必须收到此通知.	阅读并保留你的记录.
Unofficial Transcripts	Faculty ONLY	研究生学位所需的成绩单，包括18个研究生教学时数 discipline. 南方大学协会要求官方成绩单和学校(SACS)在所有授予学位的开始日期后至少一个月; 不接受学生签发的副本.	Notification only.
Laker Angels (Optional)	ALL Employees	湖人天使是团结起来帮助其他员工的员工. All employees 有资格被邀请加入湖人天使队吗. 你可以通过发送 an email to lakerangel@mail.yaokiku.com .
非居民外国人或外国实体	非居民外国人或外国实体	这适用于那些认定为并符合非居民标准的员工实体或非居民外国人和外国实体. 护照原件，I-94离境记录，美国签证，I-20, DS2019， I-797(移民文件)和工作授权必须提交给人力资源部你交上所需的雇佣文件. Note:如果您想进一步了解 Non-Resident Alien & International Taxation please visit the Internal Revenue Service Website and review IRS Publication 515 对非居民外国人和外国实体的预扣税.	Notification only.
外国国税信息表	外国雇员外国实体	这适用于那些认定为并符合外籍员工标准的员工 N National.
非居民外国人补充表格W-4说明	Non-Resident Aliens	这适用于那些认定为并符合非居民标准的雇员 Alien. 非居民外国人在填写雇员W-4表格时必须遵循特殊指示扣缴津贴证书，用于支付给雇员等个人的补偿在美国从事独立的个人服务. Note. W-4表格以及本通知中引用的其他国税局表格和出版物是 available at www.irs.gov/formspubs or by calling 1-800-829-3676
Training Acknowledgement	ALL Employees	为了教育和支持所有员工和那些为克莱顿提供服务的人确保和维护一个安全合规的工作环境员工必须在入职后30天内完成培训. Failure to comply 可能导致离职.
Statement of Confidentiality	ALL Employees	作为99hg皇冠登录的一名雇员，一些信息将包括访问或涉及被认为是机密的信息和记录. This 表单允许员工承认机密性并理解他们的角色 related to the same.

新员工信息包表格-临时员工

Form	Audience	Description	Additional Requirement
Employee Data Form³	Temporary Employees	提供关键员工信息.	提供有效证件原件，以便目视核实.
表格W-4:雇员扣缴津贴证明书⁷	Temporary Employees	确定年终联邦税个人预扣免税额的数量 calculations. Instructions are available at http://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/withholding-exemptions-personal-exemptions-form-w-4. 填写此表格时，请咨询税务专业人士.
表格G-4:乔治亚州雇员预扣津贴证书	Temporary Employees	确定年终州税计算的个人预扣免税额的数量. Learn more information at http://dor.georgia.gov/.填写此表格时，请咨询税务专业人士.
表格I-9就业资格验证	Temporary Employees	验证身份和雇佣授权(也称为E-Verify).	Provide original “可接受文件清单”清单中规定的文件和必须在聘用后3天内提交给HR.
E -验证权利和责任	Temporary Employees	概述与电子验证相关的员工的权利和责任.	阅读并保留你的记录.
Direct Deposit Authorization ⁴	Temporary Employees	授权学校将你的工资支票存入你指定的账户.	Provide copy of a voided bank check; or a letter from your financial institution noting your account and routing number.
Selective Service Verification	Temporary Employees	州法律要求所有选定的男性申请人年龄介乎18至26岁的人士，须出示已在选修课登记的证明服务系统或在开始前提供免注册证明 State employment. ALL 考生，不论其性别，都必须填写此表格. 您也可以在本网站查询您的SSV状态 http://www.sss.gov/verify/
ACA Market Plan Notification	Temporary Employees	根据博尔政策，所有员工都必须收到此通知.	阅读并保留你的记录.
Laker Angels (Optional)	Temporary Employees	湖人天使是团结起来帮助其他员工的员工. All employees 有资格被邀请加入湖人天使队吗. 你可以通过发送 an email to lakerangel@mail.yaokiku.com .
非居民外国人或外国实体	非居民外国人或外国实体	这适用于那些认定为并符合非居民标准的员工实体或非居民外国人和外国实体. 护照原件，I-94离境记录，美国签证，I-20, DS2019， I-797(移民文件)和工作授权必须提交给人力资源部你交上所需的雇佣文件. Note:如果您想进一步了解 Non-Resident Alien & International Taxation please visit the Internal Revenue Service Website and review IRS Publication 515 对非居民外国人和外国实体的预扣税.	Notification only.
外国国税信息表	外国雇员外国实体	这适用于那些认定为并符合外籍员工标准的员工 N National.	Please complete and return to HR.
非居民外国人补充表格W-4说明	Non-Resident Aliens	这适用于那些认定为并符合非居民标准的雇员 Alien. 非居民外国人在填写雇员W-4表格时必须遵循特殊指示扣缴津贴证书，用于支付给雇员等个人的补偿在美国从事独立的个人服务. Note. W-4表格以及本通知中引用的其他国税局表格和出版物是 available at www.irs.gov/formspubs or by calling 1-800-829-3676
乔治亚州固定缴款计划小册子¹⁴	Temporary Employees	这只适用于临时雇员. 乔治亚州定额供款计划小册子提供乔治亚州定额供款计划的资料 Contribution Plan. 注:乔治亚州固定缴款计划网站 http://www.ers.ga.gov/georgia-defined-contribution-plan	阅读并保留你的记录.
乔治亚州界定供款计划确认¹⁵	Temporary Employees	这只适用于临时雇员. 乔治亚州法律要求大学的临时雇员参加在乔治亚州的固定缴款计划中.
乔治亚州固定缴款计划退款资料	Temporary Employees	这只适用于临时雇员. 格鲁吉亚固定缴款计划退款信息提供了有关分离的信息雇员如何要求退还供款. 注:乔治亚州固定缴款计划网站 http://www.ers.ga.gov/georgia-defined-contribution-plan	Notification Only. 从99hg皇冠登录分离后，请提交乔治亚州固定缴款计划(GDCP)退款要求直接向GDCP提出.
临时雇佣条件	Temporary Employees	这适用于临时雇员和/或那些被指定提供服务的人 CSU on a temporary basis.
关于社会保障的声明	Temporary Employees	这适用于临时雇员和/或那些被指定提供服务的人 CSU on a temporary basis.
Training Acknowledgement	Temporary Employees	为了教育和支持所有员工和那些为克莱顿提供服务的人确保和维护一个安全合规的工作环境员工必须在入职后30天内完成培训. Failure to comply 可能导致离职.
Statement of Confidentiality	Temporary Employees	作为99hg皇冠登录的一名雇员，一些信息将涉及访问或涉及被认为是机密的信息和记录. This 表单允许员工承认机密性并理解他们的角色 related to the same.

新员工包表格-学生员工

Form	Audience	Description	Additional Requirement
Employee Data Form³	Student Temporary Employees	提供关键员工信息.	提供有效证件原件，以便目视核实.
表格W-4:雇员扣缴津贴证明书⁷	Student Temporary Employees	确定年终联邦税个人预扣免税额的数量 calculations. Instructions are available at http://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/withholding-exemptions-personal-exemptions-form-w-4. 填写此表格时，请咨询税务专业人士.
表格G-4:乔治亚州雇员预扣津贴证书	Student Employees	确定年终州税计算的个人预扣免税额的数量. Learn more information at http://dor.georgia.gov/.填写此表格时，请咨询税务专业人士.
表格I-9就业资格验证	Student Temporary Employees	验证身份和雇佣授权(也称为E-Verify).	Provide original “可接受文件清单”清单中规定的文件和必须在聘用后3天内提交给HR.
E -验证权利和责任	Student Temporary Employees	概述与电子验证相关的员工的权利和责任.	阅读并保留你的记录.
Direct Deposit Authorization ⁴	Student Temporary Employees	授权学校将你的工资支票存入你指定的账户.	Provide copy of a voided bank check; or a letter from your financial institution noting your account and routing number.
Selective Service Verification	Student Temporary Employees	州法律要求所有选定的男性申请人年龄介乎18至26岁的人士，须出示已在选修课登记的证明服务系统或在开始前提供免注册证明 State employment. ALL 考生，不论其性别，都必须填写此表格. 您也可以在本网站查询您的SSV状态 http://www.sss.gov/verify/
ACA Market Plan Notification	Temporary Student Employees	根据博尔政策，所有员工都必须收到此通知.	阅读并保留你的记录.
Laker Angels (Optional)	Student Temporary Employees	湖人天使是团结起来帮助其他员工的员工. All employees 有资格被邀请加入湖人天使队吗. 你可以通过发送 an email to lakerangel@mail.yaokiku.com .
非居民外国人或外国实体	非居民外国人或外国实体	这适用于那些认定为并符合非居民标准的雇员实体或非居民外国人和外国实体. 护照原件，I-94离境记录，美国签证，I-20, DS2019， I-797(移民文件)和工作授权必须提交给人力资源部你交上所需的雇佣文件. Note:如果您想进一步了解 Non-Resident Alien & International Taxation please visit the Internal Revenue Service Website and review IRS Publication 515 对非居民外国人和外国实体的预扣税.	Notification only.
外国国税信息表	外国雇员外国实体	这适用于那些认定为并符合外籍员工标准的员工 N National.	Please complete and return to HR.
非居民外国人补充表格W-4说明	Non-Resident Aliens	这适用于那些认定为并符合非居民标准的雇员 Alien. 非居民外国人在填写雇员W-4表格时必须遵循特殊指示扣缴津贴证书，用于支付给雇员等个人的补偿在美国从事独立的个人服务. Note. W-4表格以及本通知中引用的其他国税局表格和出版物是 available at www.irs.gov/formspubs or by calling 1-800-829-3676
临时雇佣条件	Student Employees	这适用于临时雇员和/或那些被指定提供服务的人 CSU on a temporary basis.
关于社会保障的声明	Student Employees	这适用于临时雇员和/或那些被指定提供服务的人 CSU on a temporary basis.
Training Acknowledgement	Student Employees	为了教育和支持所有员工和那些为克莱顿提供服务的人确保和维护一个安全合规的工作环境员工必须在入职后30天内完成培训. Failure to comply 可能导致离职.
Statement of Confidentiality	Student Employees	作为99hg皇冠登录的一名雇员，一些信息将涉及访问或涉及被认为是机密的信息和记录. This 表单允许员工承认机密性并理解他们的角色 related to the same.
学生助理确认表格	Student Employees	学生雇员临时雇佣补充条件确认书. 注意:这是在招聘经理规定的条件之外的附加条件.

非付费附属公司和独立承包商

Form	Audience	Description	其他所需的表格/文件/行动
Employee Data Form³	NPA & IC	提供关键员工信息.	提供有效的原始身份证明以供目视核实.
表格I-9就业资格验证	NPA & IC	验证身份和雇佣授权(也称为e-Verify).	Provide original “可接受文件清单”清单中规定的文件和必须在聘用后3天内提交给HR.
E -验证权利和责任	NPA & IC	概述与电子验证相关的员工的权利和责任.	阅读并保留你的记录.
ACA Market Plan Notification	NPA & IC	根据博尔政策，所有员工都必须收到此通知.	阅读并保留你的记录.
Training Acknowledgement	NPA & IC	为了教育和支持所有员工和那些为克莱顿提供服务的人确保和维护一个安全合规的工作环境员工必须在入职后30天内完成培训. Failure to comply 可能导致离职.
Statement of Confidentiality	NPA & IC	作为99hg皇冠登录的一名雇员，一些信息将涉及访问或涉及被认为是机密的信息和记录. This 表单允许员工承认机密性并理解他们的角色 related to the same.

相关信息的雇员和非付费附属机构

车辆登记:为了获得99hg皇冠登录的车辆登记许可证，你必须向公共安全部门报告，以完成一辆新车 registration form. 如果你有任何问题或疑虑，请联系99hg皇冠登录 University Department of Public Safety at (678) 466-4050.

湖人卡:湖人卡是你的官方校园卡，必须在任何学校出示 representative upon request. 持卡人同意遵守所有规则、规例、 99hg皇冠登录和湖人卡中心规定的政策和程序. Your 湖人卡照片可用于正式校园花名册或其他机构的照片 identification purposes. 为了获得你的湖人卡，你需要报到 to the LakerCard Center 位于贝克大学中心的一楼，毗邻湖滨 Dining Hall. 如果您有任何疑问或疑虑，请联系 LakerCard Center.

电子邮件和大学网络证书:您可能无法获得任何大学特定的凭证，直到所有适用的文书工作已处理，你已经收到你的经理/主管的确认. 请看下面的一些重要政策 regarding Use, Copyright, & Communications: 99hg皇冠登录计算机和网络可接受使用政策, Peer to Peer and Copyright, and 计算机、网络和信息安全政策与计划

工作周和工作时间表:所有全职员工每周至少工作40小时 staff employees. 大学各项运作的要求是 highly diverse and different. 不过，可以采用灵活的工作时间安排来满足大学的不同需求. 建立了给定部门的时间表由各部门主管负责，并须经行政官批准. 大多数办公室被要求从早上8点开始上班.m. to 5:00 p.m. (EST) Monday through 周五，晚上和周末应一些部门的要求. An employee’s 工作时间表在某些部门可能会有所不同，但只有在相互之间达成一致的情况下 the employee and supervisor. 灵活的工作时间安排或远程办公 with University policy. 以下表格列出双方的具体协议雇员和99hg皇冠登录有关安排灵活的工作时间表 (5)由员工个人及其部门管理团队商定.

校园地图:为了帮助你在科罗拉多州立大学校园导航，这里有一个链接所有99hg皇冠登录的地图. Clayton State University Maps & Directions

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