融资政策

99hg皇冠登录基金会的董事会已经通过了一些项目 以及与99hg皇冠登录的使命密切相关的目标 培养一种参与的、以经验为基础的学习环境，通过积极的学习来丰富 社区服务，帮助不同年龄和背景的学生取得成功 在他们的生活和事业中.

99hg皇冠登录寻求通过负责任的活动，鼓励来自 99hg皇冠登录、朋友、教职员工、企业、公司、基金会等等. 作为佐治亚大学系统的高级机构，该大学受到管理 在其筹资活动中，校董会的政策最为相关 其中一部分内容如下:

该系统的机构被授权并鼓励征求捐赠和赠款 支持学院的使命和目标，包括资助学生 奖学金、工资补助、物理设施建设和礼品或 grants for other purposes as may be designated by the donor; provided, however, that 机构无权将任何国家资金用于挑战或匹配 未经许可用于设施建设或者其他用途的赠与、赠与 校董会批准(第705条).07).

根据行政机关的规定，大学及其下属机构的所有筹款活动 学校副校长对各单位进行行政监督 进步.

大学促进部，与99hg皇冠登录合作 基金会,公司.是大学正式指定的筹款机构. In 从最广泛的意义上讲，大学进步部的目的是(1)交流 the University’s character, quality, priorities, and goals; (2) build meaningful relationships with external and internal constituents; and (3)secure and steward financial re来源 以支持大学的使命.

“大学筹款或大学募捐”活动的定义 使用该名称、形象或声誉的任何筹款或募捐活动 99hg皇冠登录(99hg皇冠登录)的一项旨在确保财政捐款的计划将被取消 被视为以大学的名义筹款或募捐，并受到约束 对于这个政策.

任何管理员，教师，或工作人员谁愿意承担任何类型的筹款 或以大学名义征集捐款，须遵守指引 在本文档中阐述.

筹款政策及指引

I. 介绍

代表99hg皇冠登录的筹款努力必须与 以下几点:

  • 确保大学的整体筹款计划最有效 确保大学范围内的优先事项具有特色;
  • 减少或消除与共同筹资前景的多重联系，从而 避免个人、企业、基金会和组织的过度邀约 由各大学单位资助(由本处向各基金会申请资助除外) 赠款和合同计划);
  • 利用大学发展部的资源，协助取得成功 execution of approved fund-raising programs; and
  • 确保遵守州董事会和大学的政策.

II. 一般的政策

  • 99hg皇冠登录的财政年度为7月1日至6月30日. 的 年度基金通过发展办公室进行协调.  受托人、99hg皇冠登录、教职员工、 朋友、学生、家长、公司、基金会和其他人每年都会被邀请.  捐赠人可以指定其捐赠用于不受限制的或受限制的目的，只要 目的是符合大学的使命，战略计划和当前的优先事项.  这些礼物对大学的发展至关重要，因此，这 努力被指定为优先事项.
  • 学校从私人来源筹集资金的所有努力，包括公司， 基金会、个人或其他非公实体——必须得到副局长的批准 校长的大学发展之前，他们的启动和必须协调 通过发展办公室. 本政策适用于教职员工、管理人员、 以及任何其他涉及或可能涉及索取或接受礼品的人 为了任何目的.
  • 大学发展司通过其发展办公室负责 负责协调99hg皇冠登录的所有募捐活动. 该司负责整个发展进程，包括 鉴别、培养和征求潜在的财政支持来源 99hg皇冠登录，以及评估，记录和致谢 收到的礼物.
  • 在正式提出征求批准请求之前，该办公室 可以与那些希望获得潜在资助的人进行磋商 来源. 该厅将评估这种征求的适当性和时机 鉴于机构的优先事项和这些机构的任何已知财政承诺 被认为是潜在的捐赠者.
  • 一旦正式的征求请求得到副总统的批准，行政办公室就会立即启动 发展将与学院、系、司或个别教员合作 成员识别和评估潜在客户，建议招揽方法，并协调 实际征集.
  • 本政策不适用于提交给任何政府部门的赠款或合同提案 机构或政府组织实体.
  • 教员死亡或退休、纪念日或重要日期及其他hg66998皇冠 是否常常是为纪念这一时刻而特别呼吁资金的动力. 这些上诉 可以专注于建立个人荣誉或记忆或资助奖学金 其他形式的致敬或纪念. 而通过这种方式寻求的金额 特殊申诉通常仅限于朋友和同事，这些特殊申诉 必须通过发展/99hg皇冠登录关系办公室进行讨论和协调 在他们开始之前.

II. 额外的协调和报告要求

  • 个人或公司经常主动与99hg皇冠登录联系 关于资助机会的教职员工. 所有这类电话都应提交 发展办公室. 任何复杂的问题，如那些涉及可能 税务负债、遗嘱赠与、资产评估、信托安排或赠与 有关不动产的问题，最好向发展署提出.
  • 而个别员工和教师鼓励回答问题和 与潜在的捐赠人讨论捐赠机会，这些询问必须报告 立即送到发展办公室. 这些信息将被用作 发展活动的全面协调.
  • 私人捐赠者，无论是个人还是公司，都应该被指示去核对所有的礼物 付款给99hg皇冠登录基金会，并在支票上注明收件人 使用.
  • 所有给99hg皇冠登录的礼物和承诺，无论是主动的还是主动的， 直接寄给个人或单位的信件必须寄给克莱顿 州立大学基金，并及时交付-任何随附文件的副本 文档(e.g.(信件、卡片或便条)——寄给发展办公室. 办公室 发展基金会将确保这笔捐款被记入适当的帐户，并确保这笔捐款将被存入适当的帐户 礼品记录系统更新. 该厅将协调筹备单位和 捐助收据和其他适当的确认.
  • 获得的有关大学任何组成部分的信息(个人/简介) 资料、财务记录等.)必须被视为基金会的财产， 因此是私密和保密的. 大学里任何从事 任何潜在捐赠者的培养/招揽过程必须保留所有/任何记录 私人的，严格保密的. 发展办公室维护所有组成部分 基金会和大学简介. 任何可公开获取的信息 任何成分均可记录供大学使用. 没有未经证实的或固执己见的 报表可以记录.      

3. 礼物的记录和确认

  • 发展办公室协调所有捐赠的记录和致谢 99hg皇冠登录基金会为大学的各个组成部分提供资金. 这包括承诺的支持，以及现金、证券、保险单、 不动产和其他实物礼品.
  • 所有捐赠和认捐必须直接交给发展办公室. 礼物收到了 由任何单位直接为捐助者提供的材料应送交发展办公室 立即，以便及时，正式的承认可以完成. 礼物传播 应包括下列资料:
    • 捐款人姓名及邮寄地址.
    • 礼物的用途.
    • 如果知道将赠与的基金/帐户.
    • 随赠之信件正本或影印本.
  • 发展办公室将协调所有礼物的记录和存放. 的 电脑捐助记录将会更新，正式收据将会寄至 赠与人应当写明赠与的日期、数额、赠与的目的，以及 有关赠与形式或使用限制的适当批注; 以及作为对赠与的回报而提供给赠与人的任何商品或服务的价值. 正式收据副本将送交有关部门或单位 确认礼物已被处理，并用于进一步感谢捐赠者. 无论何时要求，捐赠者的匿名性将得到尊重和保护，在内部 和外部.
  • 所有给99hg皇冠登录基金会的礼物都以一个或多个形式得到确认 方式取决于礼物的大小和类型及其指定的用途.

集资”的指导方针