预算过程
预算权威 & 责任
99hg皇冠登录的预算反映了资助的项目和战略计划 为大学的财政预算年度，包括厘清收入来源 必须为这些项目和计划提供资金. CSU预算授权支出 以实现大学战略目标为目的 今年的计划.
大学校长由校董会负责 佐治亚大学系统的计划和管理所有项目和相关的 大学预算. 负责预算的行政和规划 99hg皇冠登录的所有部门由总统委派给副总统. 进一步 预算管理的授权由副校长授权院长 和导演.
业务副总裁 & 业务/预算办公室全面负责 编制、管理和报告大学预算. 这个办公室是必需的 遵守国家制定的一套既定的指导方针和政策 乔治亚州，校董会和99hg皇冠登录.
校董会要求每个机构准备一份运营预算 教育与普通教育(E&G)“活动”，即“辅助企业”; “学生活动”及“基本开支”. E&G活动预算有限 分配的资金(州拨款、学费和其他一般资金).
校董会要求每季预算的编制和提交 以及要求定期提交预算修订或修正案 校董会预算办公室. 超过一百万美元的修改变更必须 提交董事会批准.
按立法定义，不属于国家拨款或机构内部的任何部分 收入(如学费，礼品，销售)应可用于支出，直到 根据乔治亚州预算当局的书面命令提供. 董事会 校董会的政策规定:“所有机构的开支都必须得到校董会的批准 在董事会做出决定之前.“这一声明已被解释为 需要校董会的预算批准后，学校才可以承担 对任何预算项目的义务或支出.
乔治亚州的法律规定，拨给某一特定财政部门的资金 年度必须在该财政年度内支出或偿还，否则它们将失效并被 回到了国库.
预算管理
任何副总统或内阁成员都可以要求设立新的部门 通过预算办公室制定预算 & 金融. 当通知请求时，它是 预算办公室的最终责任 & 财务最终决定 根据功能分类和类别代码放置预算 是由佐治亚大学系统规定和维护的吗. 部门预算 manager must be selected for each new budget; this departmental budget manager is 对系里和大学的内部预算程序至关重要 作为一个整体. 操纵资金需要他或她的签名 在部门预算范围内或者从部门账户中授权支出 就是这位经理要定期审查部门预算 让局里的人都知道.
从2008财政年度开始，每位副总裁必须确认部门预算经理 每年与预算办公室在各自的部门内进行沟通 & 金融. 预算 & 金融 然后将预算经理的职责传达给每个人吗. 这种沟通 必须通过书面或电子邮件确认.
部门预算经理的职责包括定期审查预算.
建议的行动/经常预算审查的组成部分:
- 估计整个财政年度所需的预算
- 每月审核报告，报告差异，进行修改
- 与部门成员沟通
- 在年底的最后期限前完成采购等等.
预算管理
- 支出资金的支出授权仅来自支出预算. Ex: 研究生的学费收入必须与支出预算相关联，以便 花费这些资金.
- 所有费用应记入适当/成本负责部门. 例:成本 教学单位的费用不应由教务处负责，而应由教务处负责 应该修改预算，将资金转移到教学单位 成本.
- 部门支出预算和实际情况应保持尽可能准确 基于成本/效益的合理. 必须收取包括指导在内的直接费用 到适当的账户.
- 超出预算水平的费用请求将无法通过预算检查流程 在获得足够的预算资金前，会计部不会处理. 这种资金可通过预算转移来实现.
- 如果在个人服务方面的招聘超出了预算，你需要这样做 向预算办公室提供一份预算修正案，详细说明额外资金的用途 会被拿走. 参见预算修改技巧
- 费用所有者和部门经理产生收入，并将此收入视为 支出的来源必须有相应的支出预算.
- 支出预算与相应的收入科目将按季度进行审查 适当调整的依据.
- 预计的学费收入将在学期内进行审查，并调整预算 相应的.
定义
预算: 预算被定义为在一定时期内满足支出的系统计划 或为某一特定目的或时期分配的总金额.
财政年度: 大学的财政年度从7月1日开始到6月30日结束.
教育 & 综合活动: 驻校指导——大学的学术核心，行政管理， 以及所有的机构支持活动，如图书馆、商业和运营， 信息技术和工厂运营.
辅助企业: 为学生、教师或工作人员提供服务的活动 与服务成本相关的费用有哪些.
学生活动: 完全以收费为基础的学生俱乐部和组织 致每位注册学生.
资本支出: 来自内部或外部的资金用于建筑、维修、 及/或收购资本资产以供将来使用.